NauDoc - бесплатная система электронного документооборота для малого и среднего бизнеса

Назначение системы электронного документооборота (СЭД ) NauDoc - качественно улучшить процесс работы с документами руководителей и предметных специалистов всех уровней, сократить время рутинной работы с документами, другими словами, автоматизация документооборота на предприятии

NAUDOC - программный продукт для автоматизации делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов, разработанный фирмой NAUMEN. NAUDOC позволяет руководить процессами обработки документов и осуществлять контроль исполнительской дисциплины, получая исчерпывающую информацию о ходе исполнения заданий.

Система электронного документооборота NauDoc оптимальным образом подходит для автоматизации документооборота предприятий среднего и малого бизнеса, управляющих компаний, проектных организаций, подразделений холдинговых структур, а также для решения конкретных задач по автоматизации документооборота, встающих перед подразделениями больших компаний (обеспечение работы с нормативной документацией в соответствие с требованиями ISO 9001:2000, взаимодействие между сотрудниками и службой персонала и др.).

Используя NAUDOC, есть возможность организовать единое хранилище документов с разграничением прав доступа на основании ролей, что позволяет сотрудникам в каждое время получить доступ к документам и в кратчайшие сроки отыскать всю нужную информацию независимо от присутствия на рабочем месте владельца документов. Журналы регистрации позволяют регистрировать входящие, внутренние и исходящие бумаги, отслеживая перемещение бумажных копий документов внутри предприятия.

Наличие у NAUDOC средств контроля исполнительской дисциплины позволяет назначать сотрудникам задания в системе, контролировать их исполнение, отслеживать сроки выполнения, направлять бумаги на согласование и рассылать согласованные бумаги для ознакомления иным пользователям системы. Настройка жизненного цикла для категорий документов позволяет указать типовые маршруты движенья документов, настроить их автоматическую маршрутизацию и назначение заданий.

Все действия с документами и заданиями выполяются посредством web-интерфейса, подключась к системе из любой точки мира, этим создавая единое информационное пространство организации, включая удаленные филиалы и мобильных работников.

Преимущества, которые предоставит использование системы электронного документооборота NauDoc:

• После того, как документ создан, сотрудник отправляет его на визирование определённому кругу лиц согласно порядку согласования документов, принятому в организации.
• При коллективной работе все действия выполняются над одним экземпляром документа. Пользователи NauDoc, согласующие документ, получают доступ к нему в процессе работы.
• На любом этапе может быть создан отчёт о согласовании (с указанием имени и должности визирующего лица и точного времени визирования документа).

• Регистрация документа в журнале регистрации происходит автоматически на определенном этапе работы с документом.
• Для бумажных документов в системе создается специальная электронная карточка, к карточке может быть присоединена отсканированная копия документа.

• Система NauDoc предоставит Вам возможность мгновенно найти все документы по определённому реквизиту (например, регистрационному номеру или краткому описанию).

• Пользователь создаёт документ в системе NauDoc, по заранее определённому шаблону. Для создания документа необходимо изменить в его регистрационной карточке значения реквизитов, они будут автоматически проставлены в текст документа. При необходимости, можно разрешить пользователю изменять текст шаблона.
• После того, как документ создан, сотрудник отправляет его в работу определённому кругу лиц согласно порядку, принятому в организации.
• Порядок согласования «знает» система: она контролирует регламентные сроки на этапах, уведомляет ответственных лиц, система также высылает уведомления о перемещении документа с этапа на этап.
• Регистрация документа в журнале регистрации происходит автоматически на определенном этапе работы с документом. При этом документу присваивается регистрационный номер и устанавливается дата регистрации.

• Система NauDoc позволяет автоматизировать производственные или управленческие процессы компании. Позволяет выделить этапы, ответственных лиц, регламентные сроки. Это позволяет стоить отчеты по тому, на каком этапе находится каждый из экземпляров процесса, находить «узкие места» и ответственных лиц из-за которых происходит срыв контрольных сроков, сделать анализ процесса перед внесением изменений.

• NauDoc может быть настроен как почтовый клиент, предоставляя возможность работы с входящей и исходящей документацией, как с обычными документами в системе.
• При обработке входящей корреспонденции, письма принимает секретарь, регистрирует письма в Журнале регистрации Входящей корреспонденции, документу автоматически присваивается регистрационный номер. После подготовки документ отправляется на резолюцию руководителю, согласно порядку, принятому в организации. После рассмотрения документ отправляется на ознакомление или исполнение сотрудникам организации.
• При обработке исходящей корреспонденции, сотрудник создает письмо по шаблону принятому в организации, отправляет его на согласование руководителю, согласно порядку, принятому в организации. После согласования документа он автоматически отправляется секретарю. Секретарь регистрирует письмо в Журнале регистрации и отправляет его по электронной почте. При этом все документы сохраняются в системе и доступны для поиска.

• NAUDOC позволяет создавать интернет- и интранет-сайты и руководить размещением контента (функционал ДВИЖОК). В качестве контента могут выступать бумаги, графические изображения и иные объекты NAUDOC.
• Удобная разработка и редактирование страниц ресурса во встроенном WISYWIG-редакторе, контроль версий.
• Управление публикацией вестей, анкет и голосований.
• Встроенные возможности разработки и перемены дизайна страниц ресурса.
• Централизованное управление доступом в разделах ресурса, возможность проведения согласования документов перед публикацией на веб-ресурсе.

• 100%-ный web-интерфейс позволяет подключаться к системе из любой точки мира, создавая единое информационное пространство для организации, ее удаленных филиалов и мобильных работников.
• система встроена с программным обеспечением для сканирования и распознавания текста ABBYY FINEREADER Scripting Edition;
• система позволяет проводить аутентификацию и авторизацию людей во внешних службах каталогов, к примеру LDAP или Microsoft Active Directory;
• в системе есть модуль работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП ) и заложена возможность эксплуатации ЭЦП любого криптопровайдера, поддерживающего интерфейс Microsoft CRYPTOAPI.

Система электронного документооборота NauDoc оптимальным образом подходит для автоматизации документооборота предприятий среднего и малого бизнеса, управляющих компаний, проектных организаций, подразделений холдинговых структур, а также для решения конкретных задач по автоматизации документооборота, встающих перед подразделениями больших компаний (обеспечение работы с нормативной документацией в соответствие с требованиями ISO 9001:2000, взаимодействие между сотрудниками и службой персонала и др.

Система электронного документооборота NauDoc предназначена для комфортной работы до 50 пользователей, которые могут создавать до 5 000 документов в год. Это технологические ограничения программной платформы Zope, на которой разработан продукт.

Из практических замечаний можно выделить следующие факторы:

• Высокая надежность системы. За 4 года эксплуатации не единого сбоя.
• Высокая степень защищенности системы от хакерских атак
• Неплохой функционал для бесплатной системы, но крайне скудный для платной
• Высокая нагрузка на сервер даже при небольшой базе данных. По всей видимости виновата плохая оптимизция потоков. Отсюда медленная работа с документами.
• Неудобство внесения данных в базу.
• Юзабилити как таковое отсутствует. такое впечатление что программисты писали систему для себя, а не на продажу .
• Впечатление недоработанности системы.
• Плохое (медленное) техническое и информационное сопровождение на форуме, даже для платных клиентов
• В бесплатной версии, начиная с определенного количества накопленных заданий - поиск выдает неверные ответы.
• В платной версии, начиная с определенного количества накопленных заданий - поиск начинает ошибаться при выборе области поиска, ищет документы не там, не понимает стандартных логических условий поиска.
• Код системы открытый, но изменить вручную что-либо нереально.

Платформа. Windows, Linux/Unix, Solaris, FreeBSD

NAUDOC есть в 2-х редакциях: NAUDOC Free и NAUDOC Enterprise

Naudoc free 5 скачать

Похоже, что такой странички не существует naudoc. 2. Попробуйте воспользоваться поиском вверху хотите скачать. в данный момент эта версия уже не. Скачать NauDoc Free ; Например: Adobe Creative Suite 5. Corel Draw X5 Design Collection стоимость лицензий naudoc: standart. enterprise продукт снят с производства и поддержки. Софт; Portable soft; Linux mytetra share делитесь знаниями! знания должны принадлежать всем. - простая при внедрении и использовании система электронного документооборота для продукт 2011 объединение всех редакций в enterprise, 2010 версия v5, исправления и. торрент "Avast Antivirus 5 download trial. 0 677 Rus" фильмы скачивание начнётся автоматически через секунд. NauDoc, 3 free. 4 start легкий старт с сэд до р. NauDoc программная платформа автоматизации бизнес-процессов 5. Naudoc. 2

Naudoc free 5 скачать

Группа: User
Сообщений: 17
Регистрация: 01.07.2016
Пользователь №: 11
Спасибо сказали: 7 раз(а)

Свободное, открытое и бесплатное программное обеспечение

Итак, ныне есть возможность построить весь корпоративный документооборот на базе открытых/свободных решений:

>Система электронного документооборота NauDoc оптимальным образом подходит для автоматизации документооборота предприятий среднего и малого бизнеса, управляющих компаний, проектных организаций, подразделений холдинговых структур, а также для решения конкретных задач по автоматизации документооборота, встающих перед подразделениями больших компаний (обеспечение работы с нормативной документацией в соответствие с требованиями ISO 9001:2000, взаимодействие между сотрудниками и службой персонала и др.). > Система электронного документооборота NauDoc отличается от других систем электронного документооборота целым рядом преимуществ: >* бесплатные лицензии позволяют быстро и без лишних затрат начать проект внедрения системы электронного документооборота на своем предприятии и уменьшить финансовый риск для малых и средних предприятий, планирующих перейти на электронный документооборот; >* полноценный web-интерфейс, обеспечивающий удаленную работу и облегчающий внедрение системы электронного документооборота; >* отсутствие затрат на дополнительные компоненты сторонних производителей, например, сервер приложений, базу данных, операционную систему и пр.; >* работа на большинстве платформ: Windows, Linux/Unix, Solaris, FreeBSD; >* поставка с полным набором исходных кодов, Заказчик может самостоятельно дорабатывать программный продукт, пройдя специальные учебные курсы в нашем учебном центре; >* значительный опыт реализованных проектов по внедрению системы электронного документооборота в различных отраслях, около 200 внедрений, в том числе компания 'Айсберри', Юниаструм банк, Тетра Пак АО, Уралэлектромедь, Synterra Ural - КомЛайн, НИИгазэкономика и др.; >* полный спектр услуг по обучению и технической поддержке системы электронного документооборота NauDoc обеспечивают успешное внедрение и качественное сопровождение системы. >Система электронного документооборота NauDoc предназначена для комфортной работы до 50 пользователей, которые могут создавать до 5 000 документов в год. Это технологические ограничения программной платформы Zope, на которой разработан продукт.

>RUNA WFE - это open source решение по управлению бизнес процессами, основанное на популярном workflow ядре JBOSS-JBPM, ориентированное на конечного пользователя. >* возможность интеграции существующих разнородных приложений предприятия >* удобный веб интерфейс пользователя >* графический редактор бизнес-процессов >* боты для выполнения автоматических заданий >* гибкая система определения исполнителей на основе ролей >* простая интеграция с существующими реляционными базами данных >* система безопасности позволяющая интеграцию с LDAP/MS Active Directory >* локализация на английский, французский, немецкий, голландский, испанский и русский языки >* поддержка операционных систем Windows, Linux, Solaris, FreeBSD

>Стандартная базовая конфигурация системы "Дебет Плюс" включает в себя следующие разделы: >* Свод бухгалтерского баланса >* Учет банковских операций >* Учет кассовых операций >* Учет товарно-материальных ценностей >* Учет основных средств >* Учет заработной платы >* Управленческий учет >* Администратор комплекса > >типовые конфигурации: >* Банк >* Биллинг >* Водоканал >* Госструктурам >* Гостиничное хозяйство и ресторан >* ЖЭК, ОСМД (ОСББ) (автоматизация ЖЭКов, ОСББ и др. предприятий ЖКХ) >* Молоко >* Управление производством >* Хлеб >* EXPO (Автоматизация бизнес-процессов выставочной деятельности)

NauDoc v3

Система автоматизация бизнес-процессов и электронного документооборота предназначена в первую очередь, для автоматизации документооборота всей организации, в том числе канцелярского документооборота. При внедрении системы электронного документооборота NauDoc основную отдачу получают руководители и предметные специалисты, работающие с документами.
Результатами автоматизации документооборота являются:
- повышение оперативности исполнения распоряжений руководства;
- уменьшение сбоев, вызванных человеческим фактором: забывчивость, отсутствие опыта и др.;
- доступность документов в любое время вне зависимости от нахождения конкретного специалиста на рабочем месте;
- снижение затрат на расходные материалы: при согласовании документов их не требуется распечатывать;
- создание единого информационного пространства: стандарты оформления документов, согласование и исполнение по утвержденным процедурам;
- снижение вероятности утраты документов и их передачи третьим лицам: единый подход к защите от несанкционированного доступа, резервное копирование.
Корпоративная система электронного документооборота NauDoc позволяет автоматизировать:
- документооборот и делопроизводство;
- работу с распоряжениями: назначение, контроль сроков, анализ результатов, исключение возможности утраты;
- процессы прохождения документов;
- управление знаниями;
- управление нормативной документацией в соответствии с требованиями ISO 9000:2000;
- надежное и сравнительно дешевое хранение информации;
- управление внешними и внутренними web-сайтами компании;
- интеграцию с другими приложениями, уже работающими в компании.

Программы разработчика

Система автоматизация бизнес-процессов и электронного документооборота предназначена в первую очередь, для автоматизации документооборота всей организации, в том числе канцелярского документооборота.

NauLearning v3.0.2
NAUMEN

Система предназначена для разработки учебных курсов, проведения дистанционного обучения, управления учебным процессом и составления отчетности и может использоваться в качестве основной или вспомогательной среды обучения тренинг-центрами, консалтинговыми компаниями, корпоративными учебными центрами, HR-службами распределенных компаний, высшими и средними специальными учебными заведениями.

Альтернативные программы

Система автоматизация бизнес-процессов и электронного документооборота предназначена в первую очередь, для автоматизации документооборота всей организации, в том числе канцелярского документооборота.

Система электронного документооборота - bB Software Co.

Документооборот+ 1.0
New Vision Co.

Документооборот+ - корпоративная система электронного документооборота, в которой оптимально сочетаются современные западные технологии работы с документами и преимущества отечественных традиций документооборота.

Система электронного документооборота АЛМАЗ 4.0
КРЭГГ

Система предназначена для автоматизации электронного документооборота в распределенной информационной системе без ограничений на количество рабочих мест и на их удаленность от центрального сервера.

СПРИНТ-канцелярия 5.59101
ЛЭМБ

Система СПРИНТ-канцелярия предназначена для ведения электронного документооборота.

ЕВФРАТ-Документооборот
Cognitive Technologies

Система ЕВФРАТ-Документооборот позволяет построить полноценную систему управления информационными потоками и документами организации, а также содержит весь необходимый инструментарий для успешной автоматизации документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности.

БОСС-Референт 4.0
IT

Система автоматизации делопроизводства и документооборота БОСС-Референт предназначена для создания полноценной системы управления деловыми процессами обработки документов, а также организации контроля за выполнением этих процессов.

Система электронного документооборота.

ДЕЛО-Старт 7.4.0
Unknown

Облегченная однопользовательская версия системы автоматизации делопроизводства и документооборота ДЕЛО-Старт, предназначенной для автоматизации делопроизводства в небольших организациях.

Приобретая систему электронного документооборота CORPORATE BISINESS от BB Software Co.

Другие программы категории

Active File Compare 2.0
Евгений Баянов

Утилита для сравнения и синхронизации любых ASCII текстовых файлов в визуальном режиме; превосходный инструмент для сравнения версий исходных текстов программ на языках программирования, так как поддерживает синтаксическое выделение и непосредственное исправления найденных различий между версиями.

Icon XP Pro
Unknown

1st Page 2000 2.0 Final
EVRSoft

1st Page 2000 2.

SMS Subscribe v1.01
almaz

Если Вы хотите получать на Ваш сотовый телефон какую-либо информацию из Интернет, то можете использовать данную программу.

RV-SMS v1.0
Райчев Евгений

Отправка sms-сообщений на мобильные телефоны, много операторов, записная книжка, очень проста в использовании.