Софт-Архив

скачать бесплатно программа заполнения путевых листов img-1

скачать бесплатно программа заполнения путевых листов

Рейтинг: 4.2/5.0 (1643 проголосовавших)

Категория: Программы

Описание

Путевой лист: бланк Excel

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Сообщите налоговикам, на какой адрес присылать налоговое уведомление

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.

Изменилась форма счета-фактуры

Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС.

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока.

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот.

Какие выплаты учитываются при расчете зарплатного аванса

Минтруд разъяснил порядок выплаты заработной платы за первую половину месяца.

Путевые листы: бланки в 2017

Актуально на: 23 марта 2017 г.

?Путевой лист автобуса

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ – путевой лист. О бланках путевых листов с 2017 года расскажем в нашей консультации.

Формы путевых листов

Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета .

При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ):

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Учитывая свободу в выборе формы путевого листа, говорить о новых бланках путевых листов с 2017 года не приходится. Однако организациям и ИП, которые оказывают транспортные услуги, необходимо учесть изменения, внесенные Приказом Минтранса от 18.01.2017 № 17 в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152 ). Для них бланк нового путевого листа с марта 2017г (хотя правильнее говорить с 26.02.2017) может не содержать печать (штамп) организации или ИП.

Однако появилась необходимость подтверждать в путевом листе проведение предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. п. 4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ ). Во исполнение этого требования в путевом листе необходимо приводить следующую информацию:

  • дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния;
  • подпись, Ф.И.О. контролера.
Путевые листы: бланки (скачать)

Утвержденные Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 унифицированные путевые листы (бланки 2017) скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам:

К специальным автомобилям относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оборудованные специальным оборудованием для выполнения указанных функций (например, пожарные автомобили, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д.).

Поэтому, если вам нужен, например, путевой лист автокрана (бланк) скачать бесплатно его можно по приведенной выше ссылке.

Реестр путевых листов: бланк в Excel

Необходимо иметь в виду, организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 1 ст. 1. п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. п. 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов.

Реестр путевых листов: бланк (скачать )

Также читайте:

Другие статьи

Путевые листы

Путевые листы

В модуле «Путевые листы» реализованы следующие функции:

  • выписка новых документов;
  • сохранение, сортировка и фильтрация путевых листов;
  • дублирование (копирование) путевых листов со схожими данными;
  • редактирование и изменение статуса выписанных документов;
  • печать текущей таблицы путевых листов.
Выписка путевого листа

В программе предусмотрена выписка путевых листов различных форм, составленных в согласии с текущим законодательством. Чтобы ознакомиться со списком форм, откройте разворачивающийся список, прикрепленный к кнопке «Новый путевой лист». Доступные для выбора формы:

Сокращенное название в программе

Полное название путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист специального автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля (повременный учет)

Путевой лист грузового автомобиля (сдельный учет)

Бсп авт-са на необяз. польз.

Путевой лист автобуса необщего пользования

Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя

Путевой лист легкового автомобиля (настраиваемая форма)

Путевой лист автобуса (настраиваемая форма)

Путевой лист автобуса

Путевой лист строительной машины

Путевой лист трактора

Для выписки нового путевого листа можно воспользоваться Меню Путевой лист — новый путевой лист. В данном случае будет формироваться та форма, которая выбрана в разворачивающемся списке, который прикреплен к кнопке «Новый путевой лист» над таблицей).

Заполнение путевого листа

Создаем новый документ любым вышеописанным способом.

В открывшейся таблице выбираем транспортное средство (или трактор), на который необходимо заполнить путевой лист.

Перед нами электронная форма путевого листа. Порядковый номер документа присвоен автоматически (при необходимости его можно изменить).

Статус документа устанавливаем в зависимости от обстоятельств: подготовлен, выдан, принят, обработан.

АТС (или трактор, ДСТ) — данное поле заполнено автоматически, так как мы уже выбрали транспортное средство (либо трактор, ДСТ).

Прицеп 1 (и Прицеп2) — заполняются автоматически, если в карточке АТС (либо трактора, ДСТ) указаны соответствующие данные. При необходимости эти поля можно заполнить вручную прямо в путевом листе.

Водитель — поле заполнено автоматически, если имя сотрудника предприятия указано в карточке АТС (либо трактора, ДСТ). При необходимости ФИО водителя можно поменять в форме путевого листа.

Вкладка Задание

В зависимости от типа путевого листа форма таблицы с Заданиями немного меняется. Рассмотрим несколько форм для примера.

Форма 3 специальные

  • Создаем новое задание: нажимаем кнопку «добавить запись» над таблицей.
  • В открывшемся диалоговом окне «Задание» заполняем поля:
  • Заказчик - нажимаем на пиктограмму «выбрать заказчика». В открывшемся окне выбираем заказчика или создаем нового.
  • Прибытие, Убытие — указываем даты и время (формат 22.03.2014 11:30). Для упрощения процедуры воспользуйтесь кнопкой «календарь» напротив поля.
  • Маршрут. Нажимаем на кнопку выбрать маршрут. Открылась таблица маршрутов. Выбираем подходящий маршрут из уже созданных или добавляем новый.
  • Кнопка «Добавить маршрут» - открылось диалоговое окно.
  • Заполняем поля: имя водителя, пункт отправления, пункт назначения, расстояние маршрута.
  • Таблица в карточке маршрута. Добавляем записи для детализации информации о маршруте. Нажимаем кнопку «добавить запись». Открылось окно «Карточка пункта маршрута». Заполняем поля «пункт п/р» (пункт погрузки-разгрузки), «пробег с начала, км», нажимаем ОК для сохранения в «карточке пункта маршрута», затем ОК в «карточке маршрута».

Вид работы — доступно автозаполнение посредством разворачивающегося списка. Эта функция будет работать после того, как вы заполните первые путевые листы и укажите виды работы.

Таблица «Задание» - Вкладка «Ездки»:

Нажимаем на кнопку «Добавить ездки». В открывшемся окне заполняем поле маршрут или объект (доступно автозаполнение через разворачивающийся список).

  • Одометр — указываем текущие значения.
  • Прибытие, убытие, вид работы — заполняются аналогично тому, как описано выше.
  • Нажимаем ОК для сохранения данных.
Результаты выполнения задания по путевому листу

Таблица «Задание» — Вкладка «Результаты». После того как мы заполнили данные по вкладке «Ездки», нужные поля во вкладке «Результаты» в колонке «выполнено» должны заполниться автоматически. Заполняем вручную данные по колонке «тарификация». Последнее поле «стоимость» будет рассчитываться автоматически.

Важно: в печатной форме цифры по результатам не выводятся и их необходимо заполнить вручную.

Таблица «Задание»

Нажимаем кнопку «добавить запись».

Открылось диалоговое окно «Задание».

Выбираем заказчика, маршрут — аналогично, как и в форме 3 специальные.

Пункт погрузки, разгрузки, код/вид груза заполняем вручную или пользуемся способом автозаполнения.

Поля «расстояние», «ездок», «перевезти тонн» заполняются вручную.

Таблица «Задание» - Вкладка «Ездки»

Нажимаем кнопку «добавить запись».

Поля «Пункт — погрузки-разгрузки» и «Грузополучатель-грузоотправитель» заполняем вручную или пользуемся функцией автозаполнения.

Поля «Одометр», «Погружено», «Выгружено», «Погружено на прицеп» и «Выгружено на прицеп», «ТТД» (товарно-транспортные документы) — заполняем вручную.

Поля «Прибытие», «Убытие» — заполняем либо вручную, либо пользуемся кнопкой «календарь».

Таблица «Задание» - Вкладка «Ездки»

заполняется аналогично тому, как описано для формы путевого листа 3 специальные (см. выше).

Вкладка «Задание» содержит таблицу с графами:

Нажимаем кнопку «добавить запись».

В открывшемся окне заполняем поля:

  • наименование заказчика;
  • день и время прибытия;
  • убытия (пользуемся календарем);
  • маршрут (выбираем из уже созданных или создаем новый);
  • адрес подачи (пользуемся автозаполнением, если это возможно).

Для конкретизации маршрута заполняем таблицу (вкладка «Ездки»). Нажимаем кнопку «добавить запись». В диалоговом окне «Ездка» указываем пункт отправки/назначения, данные одометра, время и день прибытия, убытия.

Вкладка «Результаты» в таблице «Путевой лист» (форма 4-П)

Колонка «Расчет» неактивна для заполнения. Данные в ней автоматически заполняются, исходя из того, что вы ввели во вкладке «Задание». Причем, все данные по этой колонке отражают запланированные показатели по заданию.

Фактические показатели вам необходимо ввести вручную в колонке «Факт». Если вы желаете многие данные по факту совпадают с запланированными показателями, то вы можете ускорить процесс заполнения, нажав на пиктограмму «стрелочки» между наименованиями колонок «Расчет» и «Факт».

Вкладка «Основные» в путевом листе

В данной вкладке необходимо выбрать таких сотрудников как медработник, механик и диспетчер (эти данные отражаются в печатной форме путевого листа). Также здесь необходимо указать время отправки и возврата транспортного средства.

Для выбора соответствующего сотрудника необходимо нажать на кнопки напротив поля. После нажатия на эти кнопки необходимо выбрать сотрудника в открывшейся таблице.

Примечательно, что в таблице для выбора сотрудников работает автоматическая фильтрация. Так, например, при выборе медработников в ней отображаются только медработники, которых мы добавили в модуле «Персонал». Аналогично дело обстоит с механиками и диспетчерами.

Для заполнения полей «ответственный» (начальник эксплуатации) и «таксировщик» не действует фильтрация сотрудников, то есть мы можем выбирать любого из ранее введенных.

Поля «сопровождающие лица» и «режим работы» заполняются вручную (также доступно автозаполнение посредством разворачивающегося списка).

Поля колонна и «бригада» заполняются автоматически, исходя из данных введенных в карточке водителя по этому рейсу. Если они не заполнены, значит необходимо проверить карточку выбранного водителя и заполнить в ней соответствующие поля.

Вкладка «вид топлива» в путевом листе

«Основное топливо» — нажимаем на разворачивающийся список и выбираем вид топлива. Заполняем количество выданного топлива, остаток при выезде и остаток при возврате, а также количество топливо, которое сдано при возврате. Поле «расход факт.» заполняется автоматически, исходя из значений введенных в предыдущих полях.

Поле «расход по норме» заполняется вручную.

При необходимости можно заполнить поле дополнительное топливо. Алгоритм заполнения идентичен вышеописанному.

Таблица «Расчет расхода по норме»

В зависимости от задания, необходимо использовать различные нормы учета топлива. Нажмите на кнопку «добавить запись» (находится над таблицей).

Открылось диалоговое окно «расчет расхода по норме».

Воспользуйтесь разворачивающимся списком «Список норм учета» для выбора соответствующего показателя.

Поля «Наименование» и «Надбавка/норма» заполнятся автоматически в зависимости от выбранной нормы учета.

Если выбранную норму учета необходимо применить ко всему пробегу по данному транспортному заданию, поставьте галочку «На весь пробег».

В поле «Значение» укажите количество отрезок пути (км), к которому применима указанная норма учета.

Добавляйте записи в таблицу по мере необходимости.

Для редактирования или удаления записей таблицы воспользуйтесь кнопками «Изменить запись» и «Удалить запись».

В конце заполнения таблицы нажмите ОК для сохранения данных.

Поместить ссылку в:

Программы путевой лист скачать бесплатно · Storify

Программы путевой лист скачать бесплатно

Программы путевой лист скачать бесплатно

Списания горючего, автомобильного маршрута. Расчет ГСМ, путевых листов. Вы также можете скачать пакет документации в разделе Поддержка. Программы, заполняющие путевой лист автомобиля автобуса, и. Добавление неограниченного количества путевых листов в бесплатной демо версиивсего штук. Программа по учету ГСМ и путевых листов. В другой путевой вставить тогда можно. Достигнуть ожидаемых перспектив и отличнейшего результата вы сможете, путем предварительного знакомства с шаблонными документами заполняемых путевых листов, рассмотрев каждый пункт в деталях и определив, тем самым, его принадлежность к водителям. Приложения для 1С, формы в для. Путевые листы 4.3 для автопарка до 3 автомобилей включительно бесплатная.

Версия целиком 7. Без смс и регистраций. Скачать, выписанный образец путевого листа можно здесь. Расчет ГСМ, путевых. Эту. Путевой лист автомобиля. Программа для учета путевых листов и движения ГСМ для. При создании путевого листа программа автоматически выбирает его номер, пользователь выбирает тип бланка путевого. Бесплатная версия обладает всеми функциями платной, но ограничена. Удобная программа для заполнения выписки путевых листов, программа печати путевых листов Экспредо. Путевой лист — заполнение и печать путевых листов. А еще есть программы Мини. У нас можно скачать программу Путевые листы версии. Программы, заполняющие путевой лист автомобиля автобуса, и производящие расчет расхода.

Путевые листы программа, бланк и образец заполнения. Первоначальное заполнение справочников производится пользователем, затем введенные данные могут быть использованы в течение всего периода эксплуатации программы. Описание программы учёта путевых листов Вы сможете скачать здесь. Путевые листыскачать Путевые листы 5.1 от, Путевые листы. Бесплатная программа для учета путевых листов, автотранспорта, расхода. Скачать образец заполнения путевого листа легкового автомобиля. Учет ГСМ, путевых листов, спецтранспорта. Описание программы учёта путевых листов Вы сможете скачать здесь. Бесплатная версия обладает всеми функциями платной, но ограничена лишь. Данные за каждый день путевого листа, а не целиком путевой лист. Прочитайте.

Отзывы о программе. В программе Путевые листы от Бухсофт Онлайн вы можете бесплатно. По данным о транспорте, ГСМ и времени, внесенным в путевой лист система автоматически осуществляет контроль расхода топлива, как по каждой единице, так и по предприятию в целом. Скачайте Путевые листы сейчас у нас. Тэги: программа путевых листов, программа заполнения путевых листов, скачать программу путевые листы, путевые листы программа бесплатно. Программа для заполнения путевых листов. В карточку учета расхода топлива возвращены заправки, которые не попадали в интервал путевого листа. Путевой лист является основным первичным документом, нужным для учёта: пробега,.

With программы путевой лист скачать бесплатно often seek

расчет путевых листов в excel

автоматическое заполнение путевых листов

бухсофт путевые листы

программа для заполнения путевых листов грузового автомобиля

учет путевых листов и гсм в excel

заполнение путевых листов онлайн

бухсофт путевые листы кряк

путевые листы образец

Are you sure? Are you sure? Are you sure?

Скачать Другое AvtoList - Программа для выписки путевых листов Легкового автомобиля (форма № 3) бесплатно

Скачать Другое AvtoList - Программа для выписки путевых листов Легкового автомобиля (форма № 3) бесплатно

При разработке каждой программы заполнения путевого листа автомобиля (автобуса) был проведен анализ нормативных документов в сфере автотранспорта и автоперевозок. Основной упор при разработке программ сделан на постановление Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78. В результате работы каждой программы создается путевой лист автомобиля (автобуса), который соответствует требованиям постановления Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78. При этом производится автоматизированный расчет количества топлива оставшегося в баке автотранспортного средства по возвращении из рейса.

Расход топлива истраченного за рейс вычисляется по нормам и формулам, рекомендованным руководящим документом Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (утв. Минтрансом РФ 29 апреля 2003 г.), а для некоторых версий программ уже и по документу "Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р".
Характерной особенностью размещенных на сайте программ является то, что диспетчер может заполнить путевой лист автомобиля (автобуса) данными об автотранспорте, горючем и водителях всего несколькими нажатиями клавиш. Все необходимые арифметические операции программа делает самостоятельно в автоматизированном режиме, причем нужные для проведения расчетов значения переменных подставляются из специальных справочников (баз данных) входящих в состав программы. Первоначальное заполнение справочников производится пользователем, затем введенные данные могут быть использованы в течение всего периода эксплуатации программы.

Домашняя страница: elderman.narod.ru


Скачать
http://4files.net/293750
Зеркало
http://free-share.ru/248290/48376/AvtoListB3.zip
Зеркало
http://letitbit.net/download/48407734ceb0894/AvtoListB3.zip.html
Зеркало
http://vip-file.com/download/14d27c100162/AvtoListB3.zip.html
Зеркало
http://sms4file.com/downloadvip/14d27c100162/AvtoListB3.zip.html

Программы для учета путевых листов - 12 Января 2010

Для учета путевых листов существует большое количество программ.

Приведем некоторые из программ, которые рекламируются в интернете, и позволяют формировать бланки путевых листов и вести учет ГСМ.

Учет путевых листов


Основные возможности программы: Ведение маршрутов следования тотранспорта. Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки .Слежение за остатком топлива в баках. В программу уже занесены нормы расхода по моделям. Подготовка и печать бланков путевых листов. Путевые листы легкового автомобиля Путевые листы грузового автомобиля. Ведение единого реестра путевых листов Списание топлива по нормам и по фактическим данным. Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам. Формирование нормативной отчетности по путевым листам .Универсальная система отчетов для анализа путевых листов. Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок

Путевой лист легкового автомобиля

Настройка предназначена для расширения функциональности типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие" путем добавления в нее нового электронного документа "Путевой лист" и других связанных с ним элементов метаданных (справочников, отчетов, констант и журналов документов), а также путем использования внешних обработок. "Бухгалтерский учет" редакции 4.5 (релиз 7.70.453 или старше)

Программа "Путевой лист" автоматизирует обработку в бухгалтерском и налоговом учете организации путевых листов и обеспечивает:

  • ведение справочника типовых маршрутов с хранением в нем протяженности в км и до трех поправочных коэффициентов, характеризующих условия на маршруте;
  • распределение дневного пробега автомобиля на ездки, путем выбора из справочника маршрутов;
  • автоматический расчет расхода топлива по нормам расхода (учет базовой нормы, зимней надбавки, прочих поправок);
  • хранение данных о реквизитах служебных автомобилей в справочнике "Автомобили", подчиненном справочнику "Основные средства";
  • ведение справочника поправок к базовым нормам расхода топлива;
  • контроль остатка топлива в емкостях автомобиля на начало и на конец дня;
  • удобный полуавтоматический ввод авансовых отчетов водителей на закупку ГСМ из формы документа "Путевой лист" ;
  • формирование проводок по списанию топлива с кредита счета 10.3, а также по списанию масел и смазок с соответствующего субсчета счета 10 (выбирается в константе) в дебет счета, выбранного в документе, методом средней себестоимости, с автоматическим подбором марок топлива из числа тех, которые значатся на остатке в данном автомобиле;
  • отражение списания топлива, масел и смазок в налоговом учете при проведении документа или в виде отдельных документов налогового учета, в зависимости от выбранного пользователем способа ведения налогового учета;
  • учет перерасхода топлива против утвержденных норм в составе прочих расходов либо как ущерб, подлежащий взысканию с водителя;
  • получение печатной формы бланка путевого листа с заполненными либо пустыми данными о поездках;
  • получение отчетов о пробеге и расходе горючего по автомобилям, о расходе горючего по водителям, о нормативном и фактическом расходе масел и смазок;
  • получение печатной формы журнала учета движения путевых листов;
  • получение печатной формы доверенности на управление автомобилем от имени физического лица.

Тэги: программа путевых листов, программа заполнения путевых листов, скачать программу путевые листы, путевые листы программа бесплатно,
программа учета путевых листов, бесплатная программа путевой лист, программа путевой лист легкового автомобиля.

АТП: Путевые листы

Программное обеспечение «АТП: Путевые листы» предназначено для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов), ведения счетов за оказанные автоуслуги, учета и контроля автотранспортных показателей и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.

Отличительной особенностью нашего продукта является полная настройка пользователем:

  • норм расхода топлива по видам оборудования на пробег, на моточасы, на любой иной показатель;
  • показателей работы автотранспорта (технологических операций), учитываемых в путевом листе (в том числе показателей, необходимых для внутреннего учета автопредприятия, но не оговоренных постановлениями Госкомстата);
  • видов оплат и алгоритмов расчета заработной платы;
  • тарифов и алгоритмов начисления дохода за оказанные автоуслуги.
  • Выпуск путевых листов.
    • автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа;
    • автоматическая выписка путевых листов по данным справочника маршрутов (с возможностью определения периода времени, например предварительная выписка путевых листов на неделю; для суточных машин можно указать очередь водителей).
  • Корректировка выданных путевых листов.
  • Реестр путевых листов (с возможностью аннулирования листа и удаления данных доввода).
  • Доввод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
    • автоматический контроль за пачками путевых листов;
    • обработка неограниченного количества работ и клиентов;
    • настраиваемый автоматический расчет нормы расхода топлива (по нескольким топливам и по смеси топлив в одном путевом листе);
    • обработка настраиваемых технологических операций (пробег, время в работе, моточасы и др.);
    • учет работы навесного спецоборудования;
    • ввод и обработка показателей по сопровождающим лицам с учетом их ролей.
  • Акт о передаче топлива.
  • Реестр актов о передаче топлива.
  • Акт о смене спидометра.
  • Реестр актов о смене спидометра.
  • Ведение табеля рабочего времени.
    • данные о времени — из путевых листов (автоматически);
    • контроль за превышением фонда рабочего времени;
    • учет больничных и отпускных дней.
  • Контроль цепочек.
    • по топливу;
    • по спидометру;
    • по номерам путевых листов (если требуется).
  • Настраиваемый расчет заработной платы.
    • полная пользовательская настройка справочника видов оплат и алгоритмов расчетов по видам оплат (по тарифу, классность, доплата за ночные, премия и др.)
  • Выпуск счетов за оказанные услуги сторонним организациям.
  • Реестр счетов.
  • Ведение нормативно-справочной информации.
    • настраиваемая структура справочников;
    • вывод справочника на печать (выбор полей для печати).
  • Менеджер ведения копий базы данных (резервное копирование и восстановление).
Выходные формы:
  • Путевые листы (№3, №3спец, №6спец, №4П, №4С, №ЭСМ2, кран)
  • Реестр путевых листов
  • Табель (форма №Т-13)
  • Справка по путевым листам (к пачке путевых листов)
  • Справка о несданных путевых листах
  • Справка о выданных путевых листах
  • Карточка работы автомашины
  • Справка о выходе на линию
  • Список аннулированных путевых листов
  • Акт о передаче топлива
  • Акт о смене спидометра
  • Контроль цепочек по топливу
  • Контроль цепочек по спидометру
  • Контроль цепочек по номерам путевых листов
  • Отчет о работе транспорта
  • Справка о работе автомобиля
  • Карточка учета топлива для автомобиля
  • Акт сверки (фактически отработанное время по клиентам)
  • Сводная ведомость доходов
  • Справка о зарплате по табельному номеру
  • Отчет о простоях
  • Реестр введенных пачек
  • Справка об окладниках
  • Счет за оказанные автоуслуги
  • Реестр счетов
  • Ведомость доходов от реализации услуг
АвтоПеревозки

Программа АвтоПеревозки предназначена для учёта путевых листов и расхода горючего автомобилей на предприятиях, использующих в своей работе автотранспорт. База данных программы сохраняет информацию об автомобилях, водителях и клиентах компании, что позволяет быстро заполнить путевой лист и другие необходимые документы.

В процессе работы в программу заносятся данные о количестве заправленного топлива, показания спидометра, время работы в наряде. С помощью специального модуля производится расчёт нормативного расхода топлива. Модуль генерации отчётов позволяет быстро создавать отчёт по работе предприятия за любой период. Например, отчёт о расходе ГСМ за месяц для любого автомобиля.

Основные функции программы АвтоПеревозки:
  • Заполнение, оформление, обработка, учёт путевых листов автомобилей
    (в программу встроены бланки путевых листов легкового, грузового и специального автомобилей)
  • Производить расчет норм расхода топлива
    (в программу встроены справочники норм расхода топлива)
  • Вести заявки клиентов и на их основе заводить путевые листы
  • Получать подробные отчёты по работе автомобилей и водителей

Вначале работы с программой необходимо заполнить справочники водителей, автомобилей (включая нормы расхода ГСМ), занести реквизиты своей организации.

Основное окно программы - "Документы". Здесь отображаются папки и документы, хранящиеся в базе данных. Документы можно создавать, редактировать, удалять и перемещать из одной папки в другую.

При создании путевого листа программа автоматически выбирает его номер, пользователь выбирает тип бланка путевого листа, автомобиль и водителя из списка, и если необходимо, заполняет другие поля.

На вкладке "Горючее" заносятся данные о заправке и расходе горючего. Система позволяет работать одновременно с двумя видами горючего для любого автомобиля.

С помощью специальной формы можно легко произвести расчёт нормативного расхода топлива, исходя из пройденного расстояния. Здесь учитывается пробег, как по городу, так и за городом, а так же совершённая транспортная работа. Пользователь может внести поправочный коэффициент, зависящий от условий работы.

Система сохраняет результаты работы водителя и автомобиля, впоследствии эта информация будет отражена в отчётах.

Для печати документов используется MS Word. В случае необходимости пользователь может самостоятельно изменить бланки документов.

Тэги: программа расход топлива, программа расчёта топлива, программа расчета расхода топлива, программа гсм, программа учёт гсм, программа расчета гсм, списание гсм, нормы списания гсм, акт списания гсм, учет гсм списание, порядок списания гсм, правила списания гсм.

Дополнительные возможности программы:
  • Работа с несколькими организациями.
  • Работа в сети. Программа может одновременно работать на нескольких компьютерах с одной базой данных.
  • Бланки документов хранятся в формате Word и Excel. При необходимости Вы сможете сами их редактировать.
Поддержка и развитие программы:

Программа "АвтоПеревозки" постоянно развивается, в ближайшее время появятся:

  • Модуль расчёта зарплаты водителей;
  • Модуль учёта заменённых частей автомобилей, ремонтов;
  • Система работы с заявками на перевозки и пересылки заявок через Интернет.

Учет автотранспорта, водителей, клиентов, подразделений и участков, объектов и маршрутов, путевых листов, расхода топлива с учетом поправочных коэффициентов и зимних надбавок. Учет доходов и расходов по группам, статьям, видам транспорта, водителям. Ведение списка задач и напоминаний по пробегу автомобилей. Табличные и графические отчеты. Нормативная и справочная информация.

Автотранспорт: учет и анализ.


  • Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
    • легковые автомобили, автобусы, грузовые бортовые автомобили, тягачи, самосвалы, фургоны, автовышки телескопические, бурильные установки, дезинфекционные установки, кабелеукладчики, кинопередвижки, компрессоры, краны автомобильные, лаборатории на автомобилях, лебедки на шасси автомобилей, мастерские на автомобилях, погрузчики, пожарные автомобили, автомобили битумовозы, автомобили гудронаторы, автомобили самопогрузчики, автомобили топливозаправщики и маслозаправщики, автомобили цистерны, автомобили цементовозы и автобетоносмесители, строительные машины и механизмы, тракторы, медицинские автомобили, автомобили-эвакуаторы,
  • Учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей (нормативная база содержит показатели для более, чем 1700 типов транспортных средств), справочных нормативов по расходу смазочных материалов, значений зимних надбавок,
  • Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов.
  • Учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей.
  • Учет подразделений и участков.
  • Учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута),
  • Учет и печать путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов),
  • Учет доходов и расходов по аналитическим признакам:
    • группа расходов и доходов,
    • статья расходов и доходов,
    • вид транспорта,
    • марка автомобиля,
    • сотрудник,
  • Ведение списка задач по аналитическим признакам:
    • группа задач,
    • тип задачи,
    • вид транспорта,
    • марка автомобиля,
    • сотрудник,
    • клиент,
  • Ведение списка напоминаний по пробегу автотранспорта.
  • Формирование аналитических отчетов и диаграмм :
    - о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива,
    - о пробеге транспорта,
    - о среднем расходе топлива,
    - о транспортной работе и длительности работы специального оборудования,
    - об отработанном времени и заработной плате водителей,
    - о нормативном расходе масел и смазок,
    - о наличии и списании автотранспорта,
  • Формирование аналитических отчетов и диаграмм (в т.ч. интерактивных) о доходах, расходах и прибыли.
  • Просмотр и печать дополнительной справочной информации:
    • Нормы эксплуатационного пробега шин,
    • Правила дорожного движения Российской Федерации,
    • Основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации.
  • Дополнительно в сетевой версии:
    • Ведение списка информационных баз,
    • Ведение списка пользователей,
    • Назначение паролей и прав пользователей,
    • Оптимизация базы данных,
    • Расчет платежей по кредиту,
    • Учет любого количества валют,
    • Учет доходов и расходов по количеству и в любой валюте,
    • Возможность печати экономии/перерасхода топлива в сводной ведомости,
    • Возможность печати объектов маршрута в журнале путевых листов,
  • Ведение неограниченного числа баз данных на одном компьютере и в локальной сети.