Электронные счета-фактуры

Дата публикации: 22.08.2014

С 1 июля 2014 года в Республике Казахстан введены в действие положения налогового законодательства, предоставляющие налогоплательщику право выписки счетов-фактур в электронном виде на добровольной основе. Правила документооборота электронных счетов-фактур утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 9 февраля 2015 года № 77 « Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде» .

Информационная система электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) — информационная система Комитета Казначейства МФ РК, посредством которой осуществляются прием, обработка, регистрация, передача и хранение счетов-фактур, выписанных в электронном виде. Система электронных счетов-фактур является государственной информационной системой.

Налогоплательщик вправе самостоятельно выбрать форму выписки конкретного документа: бумажно или электронно.

В случае если все счета-фактуры в отчетном квартале были выписаны в электронном виде, налогоплательщик вправе не предоставлять в налоговые органы реестр счетов-фактур по реализованным товарам, работам, услугам (форма 300.07). Если счета-фактуры в отчетном периоде выписывались и в бумажной форме, и в электронном виде, реестр счетов-фактур предоставляется в НК в полном объеме. Аналогичные нормы применяются в отношении полученных счетов-фактур и реестра счетов-фактур по приобретенным товарам, работам, услугам (реестр 300.08).

Выписка счета-фактуры в электронном виде может быть произведена поставщиком вне зависимости от регистрации/отсутствии регистрации получателя в системе ИС ЭСФ. Получить электронные счета-фактуры, выставленные в адрес предприятия, налогоплательщик сможет только после регистрации в ИС ЭСФ. Поэтому пройти регистрацию в системе ИС ЭСФ, ознакомиться с ее возможностями и особенностями, вероятно, необходимо даже в том случае, если предприятие не планирует проводить выписку счетов-фактур в электронном виде в ближайшее время.

Электронный счет-фактура (ЭСФ) — это счет-фактура, выписанный в электронном виде посредством ИС ЭСФ и соответствующий требованиям норм налогового законодательства и Правилам документооборота ЭСФ.

ЭСФ выписывается по законодательно утвержденной форме и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченного лица поставщика. Оригиналом (подлинником) ЭСФ является электронный документ, содержащийся в системе ИС ЭСФ. При этом ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

Процесс выписки электронного-счета фактуры можно представить следующим образом:

• Поставщик заполняет документ в соответствии с Правилами документооборота ЭСФ в приложениях ИС ЭСФ или в своей учетной системе (если она интегрирована с ИС ЭСФ).
• Уполномоченное лицо предприятия заверяет документ электронной цифровой подписью и направляет электронный документ в систему ИС ЭСФ.
• ИС ЭСФ выполняет регламентированные проверки документа: форматно-логический контроль показателей ЭСФ, проверку регистрационных данных поставщика и получателя, действительность электронной цифровой подписи поставщика и др.
• Если ошибок в документе не выявлено, электронный документ регистрируется в системе ИС ЭСФ и направляется получателю. Документ, прошедший регистрацию в ИС ЭСФ, является электронным счетом-фактурой.
• Если в документе выявлены ошибки, регистрация документа в системе и его отправка покупателю не производятся.

При регистрации электронного счета-фактуры в ИС ЭСФ, ему присваивается уникальный регистрационный номер. Наличие регистрационного номера является одним из признаков выписки счета-фактуры в электронном виде.

Получатель счета-фактуры вправе отнести НДС в зачет на основе электронного счета-фактуры с учетом требований налогового законодательства, установленных статьями 256 и 263 НК РК. В случае если счет-фактура выписан как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то в соответствии с пунктом 3 правил документооборота ЭСФ основанием для отнесения в зачет НДС получателем товаров, работ, услуг является счет-фактура, выписанный в электронном виде.

Для доступа в систему ИС ЭСФ пользователь может использовать:

• Web-приложение ИС ЭСФ (портал ИС ЭСФ).
• Offline-приложение ИС ЭСФ (может быть установлено по ссылке, приведенной на стартовой странице портала ИС ЭСФ).
• Функции учетной системы, интегрированной с ИС ЭСФ.

Регистрация налогоплательщика в качестве участника ИС ЭСФ производится руководителем предприятия на портале ИС ЭСФ. В процессе регистрации руководителем предприятия заключается Соглашение о пользовании системой ИС ЭСФ. Соглашение заверяется электронной цифровой подписью руководителя предприятия. Заключение Соглашения не накладывает на предприятие обязанность выписки счетов-фактур исключительно в электронном виде.

Для аутентификации в системе и заверения электронных документов в ИС ЭСФ используются ключи Национального удостоверяющего центра (НУЦ РК).

Ключи Национального удостоверяющего центра можно получить в Центрах обслуживания населения. Более подробная информация о процедурах получения ключей НУЦ РК приведена на портале Национального удостоверяющего центра:

В отличие от бумажного счета-фактуры, и электронный документ имеет утвержденную форму и установленные правила заполнения.

Форма ЭСФ структурирована и состоит из 10 разделов. Часть данных, предусмотренных формой электронного счета-фактуры, является необязательной для заполнения и носит информативный характер. Разделы формы, заполнение которых не требуется правилами выписки ЭСФ и не заполненные поставщиком могут быть исключены из формы ЭСФ.

Кроме стандартных сведений, определенных статьей 263 НК РК, в электронном счете-фактуре указываются:

• Дата совершения оборота по реализации.
• Платежные реквизиты для Государственного учреждения (если счет-фактура выписывается в адрес государственных учреждений).
• Номер заявления о ввозе товаров (при реализации ТМЗ, импортированных из стран Таможенного союза).

Для корректировки ранее направленного ЭСФ, например, в случае выявления ошибки, поставщик вправе выписать исправленный счет-фактуру. При выписке ЭСФ с видом «Исправленный», исходный ошибочный счет-фактура аннулируется в системе.

При выписке счетов-фактур в электронном виде (кроме дополнительных, исправленных, и отозванных) подтверждение ЭСФ получателем не требуется.

При выписке исправленных и дополнительных ЭСФ, а так же отзыве и аннулировании ЭСФ, требуется подтверждение операции корректировки со стороны получателя. Срок подтверждения в настоящее время законодательно не установлен.

100% Настройка ИС ЭСФ Электронных счетов цена, фото, где купить Астана

Продам Предлагаем услуги программиста по настройке и регистрации ИС ЭСФ "Электронных счетов фактур" в Астане, а также по удаленному доступу в разных городах Казахстана.

Информационная система Электронные счета фактуры - профессиональная компьютерная помощь бухгалтерам.

Что необходимо иметь для настройки и регистрации ИС ЭСФ.

1. Электронно-цифровую подпись для ТОО, т. е ту компанию которую необходимо зарегистрировать
2. Электронно-цифровую подпись на физическое лицо, директора, первого руководителя этой же компании
3. Данные директора: Серия и номер паспорта/Номер удостоверения личности, дата и кем выдано.

Как получить ключи ЭЦП? Есть два варинта

1. Подаете заявку онлайн с сайта
2. Получаете в ЦОНе, иметь при себе флешку USB

В двух вариантах Вам обязательно нужно будет проехать в ЦОН, предъявив необходимые документы.

После того как получены ключи ЭЦП переходим к настройке компьютера, для этого необходимо:
1. установить последнюю версию либо обновить версию JAVA
2. настроить браузер к примеру Мозила, я часто использую этот браузер так как в ней проще работать.
добавляем адрес ссылки в список доверенных сайтов с буквой S в конце http и без нее.
3. Установить корневые сертификаты
4. Настроить JAVA, добавляем адрес ссылки в список доверенных сайтов с буквой S в конце http и без нее.

Далее когда все правильно настроено, переходим к процедуре самой регистрации ИС ЭСФ.
Вносим данные, в конце подписываем ключом физического и юридического лица.

Если у вас возникли трудности по регистрации Электронных счетов фактур вашей компании всегда можете рассчитывать на мои профессиональные услуги в области ИТ.
Для вас всегда найду время и соответствующее решение.

Работаю быстро и качественно с гарантией.

Возможен выезд по настройке ЭСФ в г. Астана.
Записаться можете по номеру

По каким ключевым словам нас в основном находят?
1с электронные счета фактуры регистрация, настройка, установка в таких городах Астана, Алматы, Кокшетау, Петропавловск, Булаево, Павлодар, Шымкент, Тараз, Усть-Каменогорск, Семей, Кустанай, Рудный, Уральск, Актау, Атырау, Караганда, Жезказган, Шахтинск, Талдыкорган.

настройка электронных счетов-фактур в 1с в Астане

настройка эсф в 1с удаленная помощь

установить 1с электронные счета фактуры в Астане

ис эсф Казахстан

как настроить эсф в Астане

программист по настройке электронных счетов фактур Астана

как загрузить эсф в 1с

загрузка эсф в 1с

электронные счета фактуры Казахстан 2017 регистрация

как загрузить эсф в 1с

ис эсф регистрация

ис эсф служба поддержки

настройка эсф в 1с

настройка электронных счетов-фактур в 1с

ис эсф не работает, что делать?

проблемы при настройке и регистрации

как настроить электронные счета в разных браузерах.

установка настройка налоговых программ, Кабинета налогоплательщика

настройка сайта электронных счетов фактур ИС ЭСФ РК

ИС ЭСФ - портал для выписки и получения электронных счетов-фактур

ИС ЭСФ – это портал для выписки, получения и обработки электронных счетов-фактур в Казахстане, расположенный по адресу esf.gov.kz. Это государственная система (оператор - Комитет государственных доходов РК), поэтому ее использование бесплатно для пользователей. Чтобы выписывать или получать счета-фактуры в электронном виде необходимо пройти регистрацию и, в случае необходимости, определить перечень сотрудников, которые будут работать с порталом от имени предприятия.

В статье «Кто обязан выписывать счета-фактуры в электронном виде (ЭСФ) в 2017 году» можно узнать каким налогоплательщикам уже необходимо выписывать счета-фактуры в электронном виде.

В статье «PRO сроки выписки счетов-фактур» - в течение какого периода необходимо оформить ЭСФ.

• Веб-приложение ИС ЭСФ.
• Десктоп-приложение.
• А также функции учетной системы предприятия, если программа для ведения бухгалтерского/налогового учета интегрирована с ИС ЭСФ средствами API.

Документы, выписанные в тестовой среде, не имеют юридической силы и не используются в процедурах контроля налоговыми органами. Для входа на тестовый сервер используются тестовые сертификаты, которые можно скачать на портале Комитета государственных доходов.

В первую очередь нужно получить регистрационные свидетельства Национального удостоверяющего центра (ЭЦП НУЦ РК), настроить веб-приложение на рабочем месте пользователя и провести регистрацию налогоплательщика в информационной системе электронных счетов-фактур. Конечно, необходимо стабильное подключение к сети Интернет.

Ключи НУЦ РК выдаются в Центрах обслуживания населения РК (ЦОН). Для регистрации юридического лица (ТОО, РГКП, ГУ и пр.) необходимы:

• ключ юридического лица, оформленный на первого руководителя предприятия (ГОСТ);
• и ключ физического лица первого руководителя (RSA).

Индивидуальным предпринимателям достаточно получить ЭЦП физического лица (ключ ГОСТ не требуется).

В настоящее время Национальный удостоверяющий центр выдает несколько видов регистрационных свидетельств для юридических лиц: ключи первого руководителя, ключи для сотрудников с правом подписи и т.д.

Для регистрации на портале ЭСФ необходим комплект ключей первого руководителя !

Перечень документов, необходимых для оформления ключей юридического лица, можно найти на сайте НУЦ либо уточнить, обратившись в call-центр по телефону 1414.

Некоторые действия можно выполнить только на веб-портале электронных счетов-фактур:

• Регистрация предприятия, ИП и физических лиц.
• Назначение уполномоченных сотрудников.
• Настройка прав пользователей.
• Получение отчетов по выписанным и полученным счетам-фактурам.

Поэтому начинать работу с электронными счетами-фактурами в любом случае нужно с настройки портала.

Веб-приложение ИС ЭСФ так же как все информационные системы КГД использует Java-апплеты. Поэтому основные сложности настройки касаются запуска Java. Поскольку в некоторых браузерах поддержка джавы прекращена (например, в Google Chrome) для работы с приложением можно использовать:

• Internet Explorer (рекомендуется)
• Mozilla Firefox (рекомендуется)
• Opera

КГД опубликовал тестовую версию веб-приложения, в которой криптографические операции выполняются без использования Java. По неясной причине, новый механизм отличается от подходов, используемых в остальных государственных ИС: системы электронного правительства уже достаточно давно перешли на использование NCA-Layer, но в новой версии веб-приложения ESF используется собственное средство – Crypto Socket. Есть надежда, что в скором будущем налогоплательщики смогут работать с порталом без дополнительной настройки браузеров.

Для запуска Java необходимо включить разрешение на ее использование в браузерах и добавить адрес портала esf.gov.kz в список исключений.

Действия выполняются в панели управления Java.

Полезные материалы КГД по вопросам настройки esf.gov.kz:

В ИС ЭСФ отсутствует возможность сохранения счетов-фактур в виде pdf-файлов (эта возможность может быть полезной, например, для отправки печатной копии документа пользователям, которые не зарегистрированы на портале). Проблему можно обойти, установив виртуальный PDF-принтер. В этом случае при нажатии на кнопку печати, вместо распечатки счета-фактуры на бумаге, будет формироваться pdf-файл. Файл можно отправить затем покупателю по e-mail. Инструкцию по установке виртуального принтера pdf можно просмотреть на портале КГД.

После регистрации компании, которую напомним выполняет первый руководитель, директор предприятия уже может приступать к выписке и получению счетов-фактур. Он автоматически считается легитимным пользователем системы и получает полное право на работу в системе от имени юр. лица.

Но, конечно же, в реальной жизни директор редко занимается выпиской счетов-фактур. Эти обязанности обычно выполняет бухгалтер, главный бухгалтер или менеджеры компаний. У средних и крупных предприятий со счетами-фактурами работают целые группы сотрудников, каждая из которых отвечает за свой участок учета.

Можно определить список уполномоченных сотрудников, установить срок действия их полномочий и ограничить их права на работу с системой. Все эти действия выполняются руководителем компании, в качестве ответственного лица.

Если у директора возникнет вопрос: «Почему, собственно, я должен этим заниматься?», можно вспомнить следующие аргументы:

• Правила документооборота возлагают на руководителя персональную обязанность по контролю над списком уполномоченных лиц предприятия: «. руководитель юридического лица должен осуществлять контроль за актуальностью перечня уполномоченных лиц и предоставленных им прав на выполнение действий от имени юридического лица в системе ИС ЭСФ ».
  
• Настройки доступа сотрудников назначаются в процессе выписки электронной доверенности от руководителя компании. Подписать ее может только руководитель (передача ключей ЭЦП и непринятие мер по защите личных ключей от несанкционированного доступа преследуется по закону )
  
• Выписка фиктивных счетов-фактур влечет за собой административную ответственность и штраф. При этом предоставление работникам права выписки ЭСФ автоматически означает согласие предприятия (и персонально руководителя компании) с оформлением таких документов этим человеком.
  

• Установить признак разрешения на вход в систему (активировать либо заблокировать пользователя). Для уволенных сотрудников и работников, которые переведены на другую должность, необходимо блокировать вход в систему .
• Установить разрешения на определенные действия с электронными документами, а так же срок действия назначенных полномочий (указанная дата будет определять срок действия электронной доверенности, регистрируемой в ИС ЭСФ при любом изменении прав).

Система прав пользователей выглядит следующим образом

По всем вопросам, связанным с работой ИС ЭСФ, необходимо обращаться в службу поддержки информационной системы по адресу ESFSD@mgd.kz. Не забывайте обязательно указывать БИН предприятия, прикладывать скриншоты, иллюстрирующие проблему, и максимально подробно описывать ситуацию и вопрос при обращении в службу поддержки.

Консультацию по работе с электронными счетами-фактурами можно получить в едином контакт-центре государственных органов по телефонному номеру 1414 (контакт-центр государственных органов).

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

©Копирование материала возможно только с согласия администрации сайта. Вся информация, опубликованная на этом сайте, носит исключительно информационный характер.

Настройка и установка ЭСФ

Что такое электронный счет-фактура (ЭСФ)?

Это счет-фактура, созданный в электронном виде в специальной информационной системе «ИС ЭСФ» и соответствующий требованиям налогового законодательства и Правилам документооборота ЭСФ. Оригинал электронного счета-фактуры заверяется электронной цифровой подписью поставщика.

Кто обязан использовать ЭСФ в 2015, 2016, 2017 году?

С 15 декабря 2015 года: все организации и ИП, которые завозят или реализуют импортный товар, полученный по сниженным ставкам таможенных пошлин, обязаны предоставлять ЭСФ только на этот товар, на остальной товар могут пока выписывать бумажные ЭСФ.

с 1 июля 2016 года: налогоплательщики, являющиеся уполномоченным экономическим оператором, таможенным представителем, таможенным перевозчиком, владельцем склада временного хранения, владельцем таможенного склада.

С 1 января 2017 года: ВСЕ плательщики налога на добавленную стоимость (НДС).

«Доводим до Вашего сведения, что с 1 января 2017 года вводятся в действие изменения в Правила осуществления государственных закупок (приказы МФ РК от 03.10.2016г. №521 и от 22.12.2016г. №683 ).

Основными новшествами внесенных изменений являются:

первое, оформление актов поставки товаров, выполненных работ, оказанных услуг исключительно в электронном формате посредством веб-портала;

второе, оформление счетов-фактур исключительно в электронном формате, выписанной посредством информационной системы электронных счетов-фактур (приказ МФ РК от 09.02.2015 г. №77 «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронной форме», зарегистрированным в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под №10423);

третье, обязательное представление поставщиком отчета о доле местного содержания закупок, оформляемого в электронном виде посредством веб-портала. »

За нарушение порядка или сроков выписки ЭСФ с 1 января 2016 года будут административные штрафы: 30% от суммы НДС, указанного в счете-фактуре на бумажном носителе (но не менее 20 МРП) для субъектов малого предпринимательства, 40% (но не менее 30 МРП) для субъектов среднего предпринимательства, 50% (но не менее 40 МРП) для субъектов крупного предпринимательства.

Как зарегистрироваться в информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ)?

Чтобы работать в ИС ЭСФ участнику необходимо иметь сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП) юридического или физического лица (если ИП). Далее, с помощью ЭЦП, нужно пройти регистрацию на портале ИС ЭСФ — esf.gov.kz. При регистрации заполняются данные об организации, и сведения о пользователях.

Какие есть способы отправки/получения ЭСФ?

Работать с ИС ЭСФ пользователь может с помощью:

• Веб-приложения ИС ЭСФ (через браузер)
• Offline-приложения ИС ЭСФ (работая на своем компьютере, потом проводя синхронизацию).
• Функций учетной системы, интегрированной с ИС ЭСФ, например с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана

В каких программах 1С мы можем настроить отправку/получение ЭСФ?

Наши специалисты помогут настроить Вам работу с электронными счет-фактурами в программах 1С:

• 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, редакция 2, 3
• 1С:Управление торговлей 8 для Казахстана, редакция 2.2, 3
• 1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана

Какие виды работ при настройке ЭСФ в программе 1С выполнит наш сотрудник

Будут выполнены следующие работы:

• Проверка компьютера на возможность установки ЭСФ
• Установка/обновление Java
• Настройка в программе 1С:Бухгалтерия 8 сертификата для ЭЦП (НУЦ)
• Настройка в программе 1С:Бухгалтерия 8 сертификата для авторизации (НУЦ)
• Настройка в программе 1С параметров для входа в ИС ЭСФ
• Установка библиотеки для работы 1С:Бухгалтерии 8 с ЭЦП
• Проверка выгрузки исходящих электронных счетов-фактур из программы 1С в ИС ЭСФ
• Проверка загрузки входящих электронных счетов-фактур из ИС ЭСФ в программу 1С
• Обучение бухгалтера правилам заполнения ЭСФ в программе 1С
• Обучение бухгалтера загрузке/выгрузке ЭСФ в программу 1С

Оставить заявку на мастер-класс по Электронным счетам-фактуры по акции можно здесь!

Заявку на услугу Настройка ЭСФ вы можете оставить на сайте, либо по телефонам 8 7172 78 54 50, 78 54 00