Категория: Шаблоны
Очень часто требуется создавать много похожих документов, но содержащих разные сведения, например различные формы справок, ведомостей, счета, где меняются только фамилии или даты, и т.п.
Обычно их создают так. Открывают последнюю версию ранее созданного документа, например ведомость за прошлый месяц, вносят в документ необходимые изменения, печатают и сохраняют измененный документ под новым именем. Однако такой метод создания новых документов имеет ряд недостатков. Очень часто при сохранении документа мы отвлекаемся и в результате какой-нибудь из документов теряем: либо старый, либо новый документ.
Для создания таких однотипных документов удобно использовать шаблоны. Шаблон - это заготовка документа, незаполненный данными бланк, форма.
Программа Excel предоставляет вам шаблоны, используя которые можно быстро подготовить авансовый отчет, счет-фактуру, карточку табельного учета и другие документы.
Для того чтобы создать документ на основе шаблона, нужно в меню Файл выбрать команду Создать. В результате откроется окно Доступные шаблоны.
Шаблоны таблиц в Excel
Создание шаблона в ExcelСоздание шаблонов Excel
В случае если ни один из готовых шаблонов вам не подошел, вы можете создать свой собственный шаблон, в дальнейшем работая с ним, как и с любым шаблоном Excel.
Создание шаблона ExcelДля того чтобы создать шаблон, требуется в меню Файл выбрать команду Создать -> Новая книга и щелкнуть на кнопке Создать. В рабочем окне программы появится новая книга под названием Книга1 или Книга2, Книга3 и т.п. Затем требуется создать таблицу, которую вы в дальнейшем будете использовать в качестве шаблона.
Создание шаблона в Excel
Создание документа на основе шаблона ExcelТеперь у вас есть свой шаблон, будем создавать документ на его основе. Для этого в меню Файл выберите команду Создать, в группе Доступные шаблоны выберите папку Мои шаблоны. В результате раскроется диалоговое окно Создать, на вкладке Личные шаблоны следует выбрать нужный шаблон.
Создание документа на основе шаблона Excel
Подсказки в ExcelПользователи привыкли к тому, что при позиционировании указателя мыши на кнопке вкладки рядом с указателем мыши появляется подсказка - маленькое окно, в котором отображается справочная информация. Это очень удобно, особенно для начинающих.
Excel позволяет разработчику таблицы организовать систему подсказок, например, поясняющих назначение полей (ячеек таблицы) и правила их заполнения.
Обычно подсказка появляется на экране в результате выбора ячейки, для которой она определена. В качестве примера на фото приведен вид окна рабочего листа книги во время заполнения бланка заказа, созданного на основе шаблона пользователя.
Подсказки в Excel
Проверка данных в ExcelПрограмма Excel позволяет контролировать вводимые данные в ячейки таблицы. То есть задать тип и диапазон данных, которые можно ввести в ячейку, все остальные данные при этом считаются неверными, и ввести их в ячейку не удастся. Также можно задать диапазон допустимых значений чисел, например, от 1 до 100, дат, например, не раньше текущей даты, предельное максимальное или минимальное значение, количество вводимых символов и т.д. В том случае если вводимые в ячейку данные не удовлетворяют заданным правилам, на экране, после нажатия клавиши <Enter>, появляется окно с сообщением об ошибке.
Проверка данных в Excel
У многих из вас есть регулярные отчеты, которые приходится регулярно заполнять. Кто-то постоянно делает накладные и документы по одной и той же форме, а кто-то большие корпоративные отчеты. В этом посте я расскажу, как создать шаблон часто используемого документа Эксель и больше никогда не делать одну и ту же работу по несколько раз. Вы будете открывать шаблон, заполнять его данными и получать результат.
Что такое шаблоны ЭксельШаблоны в Microsoft Excel – это особый вид рабочих листов и книг. для которых заданы стили и оформление. Открывая такой объект, вы можете заполнять его данными. уделяя меньше внимания форматированию. Таким образом, вы поддерживаете единый стиль своих документов и экономите огромное количество времени. Применение шаблонов позволяет концентрироваться на качественной составляющей расчетов, без постоянного однотипного оформления.
Нужно понимать, шаблон – это не рабочая книга в том понятии, к которому вы привыкли. Когда мы загружаем шаблон, программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне. А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.
Как загрузить шаблон в рабочую книгуКогда вы создаёте новую книгу, программа отображает окно «Создать », в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.
Стандартные шаблоны Эксель
Здесь вы можете выбрать один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.
В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу.
Шаблоны по запросу «Календарь»
Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!
Как изменить шаблон ExcelСкорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.
Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого откройте файл шаблона любым из известных способов. Установите тип открываемого файла «Шаблоны » (будут показаны файлы с расширением .xltx. xltm или .xlt). В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:\Users\<Пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.
В открывшемся документе можете добавить или удалить листы. изменить отступы, колонтитулы, шрифты. выбрать новый стиль для ячеек. После окончания, сохраните изменения в шаблоне и закройте книгу. При следующем использовании такого шаблона, все изменения в нём будут учтены.
Как сделать шаблон ЭксельВы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.
Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла
Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.
Открытие пользовательского шаблона
Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts » в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:\Users\<Пользователь>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart .
Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart .
Вот такие правила работы с шаблонами Эксель. Почему я считаю это удобным? Например, многие просто открывают последний вариант документа, вносят туда другие данные и сохраняют под новым именем. Конечно, это удобно и привычно для всех. Но что если вы случайно сохраните документ под старым именем? Будет потеряна информация, которую вы заменили. Зачем нам с Вами так рисковать результатами напряжённой работы, проделанной ранее?
А вот при использовании шаблона, никакие данные не теряются, ведь вы работаете в новой рабочей книге, которая уже при создании выглядит так, как все ваши стандартные отчеты (расчёты). А если форма документа изменяется – вы всегда можете поправить шаблон под новые требования. Удобно, неправда ли? Мне удобно, а вам?
Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы !
Складскойучет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складскойучет .
exceltable.com > Складской учет в Excel –
ШаблоныExcel для складскогоучёта полезны в управления складами. так как они позволяют контролировать вход и выход продукции и количество товаров, которые находятся на складе .
ru.excelworld.net > Складской учёт для Excel |
Складскойучет в Excel. Простая программа для автоматизации.
Чтобы разработать программу, чтобы вести складскойучет в Excel. создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад ».Как в Excel сделать календарь при помощи шаблона Вадим Матузок.
fb.ru > Складской учет в Excel.
Склад в Excel Программа складскогоучета. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе. Не требует специального обучения или.
sklad-excel.ru > Склад в Excel | Складской учёт
Склад в Excel скачать программу. Управление торговлей, складскойучет. CRM, онлайн-касса (54-ФЗ).Шаблоны и сводные таблицы Excel скачать программу. Диста:ERP Free скачать бесплатно.
BizGuru.ru > Склад в Excel скачать
Картинки: шаблон excel складской учет
Можно ли в Excel вести складскойучет ?Складскойучёт при помощи Microsoft Excel 2010 для большого количества номенклатуры - Продолжительность: 18:01 shagi-ag.ru 25 538 просмотров.
youtube.com > sklad v excel - YouTube
Финансы в Excel. Складскойучет .Программа Балансы контагентов (balances.xls) представляет собой рабочую книгу Excel (формат 97-2003), содержащую готовый пример (шаблон ) для.
excelfin.ru > Складской учет | Финансы в
ШаблонExcel Простой инвентарный список | MsLegko
Простой шаблонExcel. Оформленная таблица для инвентаризации. Есть столбцы: код товара, название, описание, цена, количество на складе. минимальныйТеги: excel. инвентаризация, инвентарный список, список инвентаризации, учет. шаблон. шаблонэксель скачать.
mslegko.com > Шаблон Excel Простой
Скачать Склад в Эксель => тип приложения: Программа складскогоучета .Склад в Excel — одна из несложных программ для традиционного складскогоучета. обладающая классическим функционалом.
softru.ru > Склад в Эксель скачать
Учетсклада в Excel. Может есть готовые решения | Форум
Учетсклада в Excel. Может есть готовые решения> Прошу прощения, наверняка вопростаблица). Шаблон заявки - такой же, как у Вас, только добавьте 2 поля (впереди, за пределами области печати): "Дата" и "Номер заявки". PlanetaExcel.ru > Учет склада в Excel. Может
Как в Excel организовать складскую программу для учета ?
otvet.mail.ru > Как в Excel организовать
— подпишитесь на RSS ленту обновлений программы Складскойучет в Excel. Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом.Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки.
soft.oszone.net > Складской учет в Excel -
Для ведения складскогоучета возможности 2003 Excel - очень скудные. Лучше взять 2013-й или хотя бы 2010-й. с надстройкой PowerPivot. Там можно добавить в модель данных справочники номенклатуры, клиентов. связать.
excelworld.ru > Складской учет в Excel |
Таблица учета. ведение склада в excel. Складскойучет в экселе .Мы добавили множество красивейших шаблонов. чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие.
usu.kz > Складской учет в excel.
Модуль написан в Excel 2016 с макросами. Добавлен журнал входного контроля, привязка сертификатов к материалу, заявок и накладных(в доработке). В столбцы с добавляемыми данными в первые две строки вставлять данные вручную (копировать из списка/вставить).
DWG.ru > Учет материалов на складе
AdvancedUser.ru > Складской учет в
Скачать Склад в Excel бесплатно. Данная программа,несмотря на свою простоту способна выполнять основные складскиме операции: формирование заявки покупателя,отгрузка,приемка товара.Складскойучет в Excel 5.3.
mirsofta.ru > Склад в Excel скачать Склад в
Бесплатные шаблоны управления инвентарём в Excel
Как и все другие шаблоны Microsoft Excel. собранные в этой статье, этот шаблон содержит столбцы, которые можноС помощью заранее отформатированного шаблона вы можете вести учёт в едином месте всего, что есть у вас в доме или имеет отношение к вашему бизнесу.
ru.smartsheet.com > Бесплатные шаблоны
Инвентарный список с выделением позиций, требующих.
Этот шаблон со специальными возможностями позволяет отслеживать складские запасы для малых предприятий.Домашнее имущество Excel. Складские запасы Excel .Планирование и учет. Платежные ведомости. Повестки.
templates.office.com > Инвентарный список с
Бесплатная программа торговля и склад
Бесплатная программа торговля и склад. Отличная бесплатная таблица Excel для учета магазина и склада .Еще программы на угад: Ажур-СКЛАД - Ажур-СКЛАД - автоматизация складскогоучета PrintStore 1.44 - Учет оборудования и расходных материалов Ажур-СКЛАД.
panvasoft.com > Бесплатная программа
Ведение складскогоучета в Excel. насколько это эффективно?
business.ru > Ведение складского учета в
Зона загрузки: Склад в Excel скачать
Страница загрузки Склад в Excel. Скачайте бесплатно здесь.Довольно простая складская программа с простым управлением для учета и контроля на производстве.
cdmail.ru > Зона загрузки: Склад в Excel
Документы складскогоучета товаров (бланки).
Сервис МойСклад предлагает систему заполнения документов складскогоучета онлайн.На сайте в виде Excelшаблонов размещены десятки различных форм, необходимых для проведения операций в компаниях из разных отраслей.
MoySklad.ru > Документы складского
Простой учёт в Excel (MS Office) и Calc (Open\Libre Office).
Самый простой учет оборудования можно вести в табличных процессорах типа MS Excel или OpenOffice Calc.Учёт и его польза для сервисного центра. Следующая записьДалее Ведение складскогоучёта. Часть 1.
blog.ticketdb.ru > Простой учёт в Excel (MS Office) и
Скачать Складскойучет - Программа автоматизации складского.
Складскойучет. Это версия для Windows. Другие версии удобно искать через поиск по сайту.Складскойучет 1.0.1 - Зеркало 1 на MyDiv.
soft.mydiv.net > Скачать Складской учет -
Скачать Складскойучет в Excel для WindowsDemo на SoftOut
Складскойучет в Excel 5.3. Раздел программы: Бизнес и бухгалтерия. Поднять рейтинг программе » Проголосовали за программу: 84 средняя оценка: 1190478,3 Опубликована в сборнике программ: 12.12.2012 г.
SoftOut.ru > Скачать Складской учет в
Складскойучет - скачать Складскойучет 3.1 бесплатно. Складскойучет - Ведение учёта товара на складе или складах .-Экспорт отчетов в Excel. быстрая настройка/сортировка отчетов непосредственно в Excel. например "АвтоФильтр"."
soft.softodrom.ru > Складской учет - скачать
best-soft.ru > Складской учет в Excel -
Склад изделия сырье материалы. Программа для учета производства готовых изделий из сырья и материалов. Функционал программы: контроль расхода сырья. приходование на склад сырья и на склад изделий.
fort168.hut.ru > Склад производства|Склад в
Программа складскогоучета. бесплатно, обзор, Excel. как вести
«ОК-Склад. Складскойучет и торговля». Программа разработана исключительно для складскогоучета. поэтому отличается мощностью и комфортом в использовании.
znaybiz.ru > Программа складского
Добавьте анонимный поиск Boomle! в свой браузер
Добавить в Opera
Лучшие уникальные результаты отобраны
из поисковых системАндрей Самойленко, ул. Петровского 117б-113, 83117 Донецк
Добавить поисковую систему Boomle! в браузер
Word и Excel — самые популярные и успешные продукты компании Microsoft. Несмотря на большое количество бесплатных аналогов, таких как LibreOffice или OpenOffice, найти достойную альтернативу этим офисным «гигантам» очень сложно. Одно из главных преимуществ и характерных особенностей этих программ — возможность использовать разнообразные шаблоны и заготовки для работы. Шаблоны, такие как таблицы, визитки или резюме, позволяют уделять больше времени для написания грамотного и продуманного текста, а не для создания красивой формы отображения данных.
Конечно же, шаблоном может быть не только таблица или резюме, а любая другая заготовка, которую вы всегда найдете в галерее Microsoft Office или на сайте Vertex42. Эти ресурсы позволяют выбрать и скачать понравившийся макет из более чем 1500 вариантов, отсортированных по категориям, видам и названиям.
Такая же возможность есть и у тех, кто использует PowerPoint или Keynote для создания презентаций. О возможностях этих программ, а также о том, где искать заготовки для этих программ, мы рассказывали в статье «Шаблоны для PowerPoint».
Итак, чтобы не исследовать все разделы сайтов в поисках подходящих шаблонов, мы расскажем о нескольких бесплатных и наиболее полезных заготовках для Word и Excel.
Шаблоны для Microsoft WordСписок дел и задач — Красивый и функциональный шаблон для записи различных дел, задач и заметок. Для удобства страница разделена на несколько разделов (звонки, покупки, переписка, задачи, заметки) и отлично подойдет тем, кто любит вести дела вручную и старается ничего не упустить.
Статус проекта — Эта заготовка позволит отслеживать процесс готовности проекта на любой его стадии. Если вы должны регулярно отчитываться перед руководителями о проделанный работе или часто вносите дополнения в проект, этот шаблон поможет не потерять данные о последних изменениях.
Еженедельный отчет — Шаблон предназначен для записи еженедельных отчетов, но, при желании, его можно использовать и для других целей. Страница разделена на 6 блоков для каждого дня (кроме воскресенья), в которые вы можете вписывать выполненные задачи, статусы проекта или другую информацию.
Отчет о командировочных расходах — Заготовка позволит отслеживать любые расходы в командировках или путешествиях. Имеет несколько настраиваемых параметров и ячеек, возможность включить любые виды валюты, а так же дополнительные поля для заметок и комментариев.
Расписание занятий или задач на неделю — Очень популярный и удобный шаблон, который можно использовать для школьного расписания, бизнес-задач, работе по дому или других дел, повторяющихся каждую неделю. Страница разделена на блоки с днями и временем, что позволяет видеть расписание на всю неделю сразу.
Шаблон пресс-релиза или резюме — Небольшая заготовка для создания пресс-релиза о вашем новом продукте или какой-либо услуге. Есть несколько видов дизайна, а так же подробная инструкция о том, как настроить и создать эффективное резюме или документ с описанием товаров.
Шаблон для факса — При отправке факса очень часто нужно создавать титульный лист с контактной информацией, именем получателя, телефонами и другой информацией. Этот простой шаблон позволит ускорить написание факса т.к. все, что потребуется это скачать и заполнить распеченный экземпляр.
Шаблоны для Microsoft ExcelБольшинство шаблонов для Excel связаны с финансами, поэтому перечислять редкие особенности каждой заготовки в отдельности было бы неудобно. Если сгруппировать все шаблоны этой тематики, то 90% будут состоять из таблиц с раскрашенными заголовками, полями для отслеживания бюджета и различными дополнительными блоками для эффективного управления затратами, прибылью и другой финансовой информацией. Эти шаблоны подойдут абсолютно всем, кто использует Excel для расчета денежных масс.
Наиболее удобные, из найденных нами шаблонов, перечислены ниже:
Теперь перечислим несколько заготовок других тематик:
Список задач — Простая, но очень удобная таблица для записи ежедневных задач. Есть возможность фильтрации по статусу, приоритету, дате или названию. Подойдет для тех, кто любит записывать дела на бумаге, добавляя их в любом месте, а не только рядом с монитором компьютера. Дополнительные колонки могут быть добавлены по мере необходимости.
Список контактов — Бесплатный шаблон похожего типа, с удобной таблицей как и у шаблона со списком задач. Разнообразные колонки и таблицы, сортировка по категориям, фамилиям, имени, контактным данным и другим ячейкам. Просто, удобно, наглядно и занимает очень мало времени при заполнении.
Еженедельный планировщик — Шаблон позволит планировать задачи на несколько дней или целую неделю. Может быть использован совместно с шаблоном для списка задач, как дополнение. Очень полезная заготовка для тех кому важно грамотно распределять свое свободное и рабочее время.
Вот наш небольшой список бесплатных шаблонов для Microsoft Word и Excel. Надеемся, что статья поможет использовать эти офисные программы еще эффективнее и делать поставленные задачи еще быстрее и лучше.
Комментарии (11)Роберт / 10 Август 2011 в 18:07